Uma ferramenta competente em um plano que a sua equipe ultrapassa
O Wrike Team entrega gráficos de Gantt interativos já na primeira camada paga, o que a monday.com e o Trello não fazem. Acima dele ficam revisão, aprovações e planejamento de recursos e de capacidade de verdade, do qual só o Asana Advanced se aproxima na nossa comparação, e sem a revisão.
Depois o cartão do plano, em letra miúda: 2 a 15 usuários.
A nota da Wrike em como avaliamos é 6,8, a mais baixa das sete, e ela fica na lista dos também considerados. Não porque o software seja fraco. Por causa do formato do plano que você consegue pagar.
Quinze, e depois vinte e cinco dólares
O Team custa US$ 10 (≈ R$ 50, € 9) por usuário por mês na cobrança anual, então US$ 1.200 para dez pessoas por doze meses. O Business custa US$ 25 (≈ R$ 130, € 22) e vai de 5 a 200 usuários. As duas são tarifas de cobrança anual: a página de preços declara que o valor é precificado por mês e cobrado por usuário em base anual. Se o Team também pode ser comprado por mês não está publicado, e a única declaração relacionada é que o Business e os planos acima não podem.
Duas vezes e meia a tarifa é o degrau de verdade desta escada, e entre um e outro não há nada. As licenças são vendidas em grupos de cinco até trinta, então onze pessoas compram quinze. Uma equipe de dez que contrata seis pessoas em um ano não está pagando por seis licenças a mais a US$ 10 (≈ R$ 50, € 9); ela está indo para US$ 25 (≈ R$ 130, € 22) por licença para todo mundo e comprando vinte delas, de US$ 1.200 por ano para US$ 6.000.
Cinquenta ações por licença, e o que acontece no teto
A Wrike mede a automação por licença em vez de por conta: 50 ações por licença paga por mês no Team, 200 no Business, 1.500 no Pinnacle e 3.000 no Apex. Para uma equipe de dez isso dá 500 por mês, mais do que as 250 do monday.com Standard e metade das 1.000 do ClickUp.
O comportamento no teto é o mais duro que alguém daqui publica. Quando a conta chega ao limite, todas as regras são desativadas automaticamente. Não são limitadas, não entram em fila. Desligam. Os administradores recebem e-mail a 50% e a 10% do limite, o que é um aviso decente, e ainda assim quer dizer que um processo pode parar de funcionar no dia 23 do mês.
O plano gratuito não tem regra de automação nenhuma, e uma conta gratuita é excluída depois de 180 dias de inatividade, o que é seis vezes os trinta dias que o Basecamp dá a um cliente pagante que cancelou, ainda que os dois não sejam o mesmo evento.
O backup que não está no plano que você comprou
O backup da conta da Wrike é uma exportação genuinamente boa onde você consegue alcançá-la: tarefas, pastas e projetos com descrições e registros de tempo, anexos guardados na Wrike, comentários e informações de usuário.
Ele está disponível no Business, no Pinnacle e no Apex. Não no Free. Não no Team. Ou seja, o plano que a nossa comparação precifica, o que uma equipe pequena compraria de fato, não consegue exportar a si mesmo.
Mais três limites que vale conhecer. O backup deixa de fora a lixeira, o fluxo de atividades, os blueprints e qualquer arquivo anexado a partir do Box, do Dropbox ou do Google Drive em vez de enviado para a Wrike. E a Wrike declara que os dados do backup não podem ser importados de volta para a Wrike, então ele é um registro e não uma restauração.
Os termos são os menos indulgentes das sete na hora de sair, e estão em letras maiúsculas: sem reembolso por períodos de assinatura parciais ou não usados, nem quando o cliente rebaixou o plano, nem por um recurso pago e não usado. Em separado: um rebaixamento “may cause the loss of Customer Data or Add-ons” (pode causar a perda de dados do cliente ou de add-ons), e a Wrike se exime de responsabilidade por isso.
Três donos em três anos
A própria página institucional da Wrike data tudo: Citrix em 2021, uma entidade independente em 2022 e o Symphony Technology Group em 2023. Isso não é uma crítica ao produto, e propriedade de private equity é normal nesta categoria. Significa, sim, que o roteiro de produto e a tabela de preços mudaram de mãos duas vezes em pouco tempo, e que uma camada nova no topo, o Apex, chegou em janeiro de 2026 acima do Pinnacle em vez de substituí-lo.
O SSO SAML fica no Pinnacle e no Apex, os dois planos sem preço publicado, e a central de ajuda lista o recurso como explicitamente indisponível no Free, no Team e no Business. Das sete ferramentas daqui, a Wrike é a que coloca o login único mais longe de um número.
Uma coisa menor, e é o tipo de detalhe que molda uma nota de confiança. A página de preços da Wrike ainda anuncia “ISO 27001:2013” e descreve a empresa como certificada pelo Privacy Shield, um acordo invalidado em 2020. O centro de confiança está atual e completo. A página que vende o produto, não.
Quem deveria comprar
Compre o Team se você é um gerente de projetos que quer um Gantt de verdade, revisão e aprovações, se a sua equipe fica confortavelmente abaixo de quinze pessoas e se você não está contando com exportar os próprios dados.
Compre o Business se alguma dessas coisas não for verdade, e ponha os US$ 3.000 por ano para dez pessoas ao lado da Asana a US$ 1.318,80 antes de decidir.
Não compre o Team se você espera passar de quinze pessoas neste ano, porque isso não é uma compra de licenças, é uma migração de plano a duas vezes e meia a tarifa.
Os preços, as faixas de licenças, os limites de automação, a disponibilidade do backup, o histórico de propriedade e os termos desta página foram lidos na página de preços do fornecedor, na página institucional, na central de ajuda, nos termos de serviço e na sala de imprensa em . Não usamos os produtos desta comparação por conta própria.
