A resposta curta
A Asana é o melhor programa de gestão de projetos para a maior parte das equipes, porque o plano pago mais barato dela é o único daqui que não mede alguma coisa que você usa toda semana. O ClickUp custa US$ 478,80 por ano a menos para dez pessoas. O Trello tem o plano gratuito em que uma equipe pequena consegue mesmo ficar. O Basecamp cobra um preço só, não importa quantas pessoas você contrate.
Todo preço desta página é doze meses para uma equipe de dez, no plano mais barato capaz de rodar um projeto de verdade, lido no fornecedor em .
Três condições, todas no mesmo plano: uma visualização de linha do tempo ou de Gantt, uma cota de automação acima de zero, e colaboradores externos que não comam uma licença paga. Isso soa como uma barra baixa. Em duas destas sete, a tarifa que a internet inteira cita não passa nela, e em uma terceira ela passa com um medidor pendurado.
O que os melhores softwares de gestão de projetos custam para uma equipe de dez
O ClickUp custa US$ 7 (≈ R$ 40, € 6) por usuário por mês, então US$ 840 por ano. O Trello Premium, o Notion Plus e o Wrike Team pousam todos em US$ 1.200. A Asana custa US$ 10,99 (≈ R$ 60, € 9) por usuário, então US$ 1.318,80. A monday.com custa US$ 12 (≈ R$ 60, € 10) por licença, então US$ 1.440. O Basecamp custa US$ 59 (≈ R$ 300, € 51) por mês, fixo, para qualquer número de pessoas, então US$ 708, e é o único valor daqui que não passa na barra.
Três das sete pousam em exatamente US$ 1.200 e compram três coisas bem diferentes.
O plano que toda análise cita é o de baixo do que você precisa
Esta é a descoberta, e ela não é sutil.
O monday.com Basic custa US$ 9 (≈ R$ 50, € 8) por licença e não tem linha do tempo, não tem Gantt e não tem ação de automação nenhuma. Toda página nos resultados de busca cita essa tarifa. O primeiro plano da monday.com capaz de desenhar uma linha do tempo é o Standard, a US$ 12 (≈ R$ 60, € 10), que ao longo de um ano para dez pessoas são US$ 360 a mais.
O ClickUp é citado a US$ 7 (≈ R$ 40, € 6), e esse plano carrega mesmo o Gantt sem limite. A visualização de linha do tempo dele é outra história: no Unlimited são cem usos. O ClickUp é direto sobre o que isso quer dizer.
“When you reach a use limit, you won’t lose any data, but you won’t be able to edit or create new items with that feature.”
(Ao atingir um limite de uso, você não perde dado nenhum, mas não pode mais editar nem criar itens novos com aquele recurso.)
O Trello é citado a US$ 5 (≈ R$ 30, € 4), que é o Standard, que não tem visualização de linha do tempo. O Premium, a US$ 10 (≈ R$ 50, € 9), tem.
Essas são as três tarifas anunciadas mais baratas da categoria. Duas delas não são planos, e a terceira vem com um contador em cima.
Automações: o mesmo dinheiro compra uma diferença de cem vezes
No plano que qualifica, por mês.
A Asana e o Trello não publicam limite nenhum. O Notion documenta que as automações de banco de dados existem nos planos pagos, sem publicar um teto. O ClickUp dá 1.000 ações por mês para o espaço de trabalho inteiro, com 500 automações ativas. A Wrike dá 50 por licença paga, então 500 para uma equipe de dez. A monday.com dá 250, para a conta inteira.
Esse último número é o que merece um minuto. É o plano qualificado mais caro desta página e a cota publicada mais apertada, por um fator de quatro contra o ClickUp, que custa US$ 600 a menos. Uma equipe rodando um punhado de regras em um punhado de quadros gasta 250 ações dentro de uma semana.
O comportamento da Wrike no teto é o mais duro que alguém aqui documenta: todas as regras são desativadas automaticamente, com e-mails de aviso aos administradores a 50% e a 10% do limite.
O Basecamp não tem regra de automação em nenhum preço, e não finge o contrário.
Três destes não vão vender onze licenças para você
A Asana acrescenta licenças de uma em uma entre dois e cinco usuários, depois de cinco em cinco até trinta, de dez em dez até cem e de vinte e cinco em vinte e cinco até quinhentos. A monday.com começa em três licenças e depois anda em múltiplos de cinco. A Wrike vende em grupos de cinco até trinta licenças.
Dez dá para comprar nos três, o que é uma sorte para esta página. Onze, não, e custa quinze.
A Wrike acrescenta um segundo limite por cima: o plano Team vai de dois a quinze usuários. O Basecamp Freelancer também tem teto, em vinte, mas o Basecamp vende um plano fixo maior por US$ 34 a mais por mês. O degrau de saída da Wrike custa US$ 25 (≈ R$ 130, € 22) por licença, duas vezes e meia a tarifa.
O que as promessas de disponibilidade dizem de verdade
Três das sete publicam um SLA contratual. Outras três publicam um percentual em texto de marketing e em lugar nenhum além dele. Leia os documentos.
O Trello não está na lista de produtos do SLA contratual de nuvem da Atlassian. Essa lista nomeia Jira, Jira Service Management, Confluence, Bitbucket, Compass, Loom e Jira Product Discovery. A própria página enterprise do Trello promete 99,99% de disponibilidade, e a página de confiança dele ainda cita em 2026 um número de disponibilidade de 2018.
O Notion mede os 99,9% dele “excluding holidays and weekends and scheduled maintenance” (excluídos feriados, fins de semana e manutenção programada), e o crédito de 5% se perde se você não reclamar por escrito em 72 horas. Uma queda no sábado contratualmente não é indisponibilidade.
A monday.com publica o SLA mais detalhado das sete, com uma tabela de créditos que vai de 5% a 30%, só no Enterprise. Ele também exclui da definição de indisponibilidade até 45 minutos seguidos em modo somente leitura.
A Asana publica 99,9% por trimestre fiscal, só no Enterprise e no Enterprise+, com até 360 minutos de manutenção trimestral excluídos.
O ClickUp e a Wrike não publicam número contratual nenhum. O rodapé do site da Wrike alega disponibilidade acima de 99,9% e os termos dele fornecem o serviço no estado em que se encontra, com todas as falhas. O ClickUp não publica percentual em lugar nenhum e limita a responsabilidade total dele a cem dólares.
O Basecamp anuncia 99,99% de disponibilidade histórica e declara nos termos que não oferece acordos de nível de serviço, com essas palavras. Das sete, essa é a posição menos tranquilizadora e a mais honesta.
O que custa ir embora
Ninguém nesta categoria precifica a saída, e é onde está o dinheiro.
O Basecamp é o mais barato de deixar: uma exportação em HTML da conta inteira em todos os planos, inclusive o gratuito, e um prazo publicado, exclusão permanente 30 dias depois do cancelamento e retirada dos backups em até 60.
A Wrike é a mais cara. O backup da conta é um recurso do Business, do Pinnacle e do Apex, então o plano Team que precificamos não consegue exportar a si mesmo, e onde o backup existe a Wrike declara que os dados salvos não podem ser importados de volta para a Wrike.
No meio: a exportação em CSV do Trello não inclui comentários e o JSON dele leva só as 1.000 ações mais recentes. O ClickUp põe a exportação de List e Table no Business e tira os anexos como hiperlinks em vez de arquivos. A exportação da conta inteira da monday.com deixa de fora quadros arquivados, workdocs e painéis, e o link de download expira em 24 horas. A exportação em HTML do Notion é a melhor das sete: ela leva os comentários, resolvidos e não resolvidos, junto com os anexos.
O outro lugar onde o dinheiro se esconde é o SAML
Se a sua organização precisa de login único, a escada acima é a escada errada.
O Notion é o mais barato com SAML incluído no preço do plano, a US$ 20 (≈ R$ 100, € 17) por membro por mês. A Asana, a monday.com, o ClickUp e a Wrike colocam todos o SAML atrás de um plano cujo preço não publicam. O Trello sai mais barato no total, mas só pregando uma segunda assinatura: o SAML chega pelo Atlassian Guard, a partir de US$ 4 por usuário por mês, então o Premium mais o Guard dão US$ 14 por usuário, e a Atlassian disse que o preço de tabela do Guard muda em 13 de outubro de 2026. O Basecamp não oferece SAML em nenhum preço e diz isso.
A ordem das escolhas não é a ordem das notas
A monday.com tem nota 7,6, acima de duas das nossas quatro escolhas, e fica fora delas. O modelo de quadros é o melhor desta comparação e os painéis são de fato bons. Ela cai na escada de preços: o plano capaz de desenhar uma linha do tempo é o plano qualificado mais caro daqui, e ela carrega a cota de automação mais apertada que alguém publica. Esses dois fatos estão no mesmo plano.
O Basecamp é a ferramenta de menor preço da página, a US$ 708, e não passa na nossa âncora em preço nenhum. Ele não tem gráfico de Gantt e não tem regras de automação, e nenhuma quantia de dinheiro muda isso. Ainda assim ele fica com uma escolha, em um papel que a âncora não consegue decidir: é a única ferramenta daqui cuja fatura não se mexe quando você contrata, e o único fornecedor que publica o que não tem. Se o seu trabalho tem dependências e um caminho crítico, esta é a ferramenta errada e o preço é irrelevante.
O que fizemos no lugar de testar
Esta é a única categoria que cobrimos em que as páginas acima de nós nos resultados dizem que testaram os produtos, descrevem como, e revelam as relações de afiliação delas enquanto fazem isso. Não temos motivo para duvidar de nada disso e nenhuma forma de igualar.
Então lemos papelada: sete páginas de preços, sete centrais de ajuda, os termos de serviço, os documentos de nível de serviço, os artigos de exportação e as regras de licenças, e pusemos um número comparável ao lado de cada um. Esse trabalho é o que produziu o plano Basic que não consegue desenhar uma linha do tempo, as 250 automações por mês, o plano que não consegue fazer o próprio backup e o SLA que não cobre o produto. Parte disso apareceria depois de tempo suficiente dentro da ferramenta, no dia em que as regras desligam. Nada disso aparece no dia em que você escolhe.
A nossa nota de usabilidade é o único número daqui que não é a leitura de um documento. Trate-a como um julgamento sobre escopo documentado e desenho de interface, porque é o que ela é.
Qual é a ferramenta melhor é uma pergunta que outra pessoa já respondeu. Qual plano você tem de comprar de verdade é a que não encontramos ninguém fazendo.
