Una herramienta capaz en un plan que se te queda pequeño
Wrike Team te da diagramas de Gantt interactivos en el primer nivel de pago, cosa que monday.com y Trello no hacen. Por encima hay revisión de pruebas, aprobaciones y planificación real de recursos y capacidad, algo a lo que solo se acerca Asana Advanced en nuestra comparativa, y sin la revisión de pruebas.
Y luego la tarjeta del plan, en letra pequeña: de 2 a 15 usuarios.
Wrike puntúa 6,8 en cómo puntuamos, la nota más baja de las siete, y queda en la lista de también valorados. No porque el software sea flojo. Por la forma del plan que te puedes permitir.
Quince, y luego veinticinco dólares
Team cuesta $10 (≈ 9 €, 180 MXN) por usuario y mes con facturación anual, así que 1 200 USD para diez personas durante doce meses. Business cuesta $25 (≈ 22 €, 460 MXN) y va de 5 a 200 usuarios. Las dos son tarifas de facturación anual: la página de precios dice que el importe se fija por mes y se factura de forma anual por usuario. Si Team se puede comprar también mensualmente no está publicado, y la única declaración relacionada es que Business y superiores no.
Dos veces y media la tarifa es el escalón real de esta escalera, y no hay nada en medio. Las licencias se venden en grupos de cinco hasta treinta, así que once personas compran quince. Un equipo de diez que contrata a seis personas en un año no paga seis licencias más a $10 (≈ 9 €, 180 MXN); se muda a $25 (≈ 22 €, 460 MXN) por licencia para todo el mundo y compra veinte, de 1 200 USD al año a 6 000 USD.
Cincuenta acciones por licencia, y qué pasa al llegar al tope
Wrike mide la automatización por licencia y no por cuenta: 50 acciones por licencia de pago y mes en Team, 200 en Business, 1 500 en Pinnacle, 3 000 en Apex. Para un equipo de diez son 500 al mes, más que las 250 de monday.com Standard y la mitad de las 1 000 de ClickUp.
El comportamiento en el techo es el más duro que publica nadie de aquí. Cuando la cuenta llega al límite, todas las reglas se desactivan automáticamente. Ni frenadas, ni en cola. Apagadas. A los administradores se les avisa por correo al 50 % y al 10 % del umbral, que es un aviso decente, y aun así significa que un proceso puede dejar de funcionar el día 23 del mes.
El plan gratuito no tiene ninguna regla de automatización, y una cuenta gratuita se borra tras 180 días de inactividad, seis veces los treinta días que Basecamp da a un cliente de pago que ha cancelado, aunque las dos cosas no son el mismo suceso.
La copia de seguridad que no está en el plan que compraste
La copia de seguridad de cuenta de Wrike es una exportación genuinamente buena donde la puedes tener: tareas, carpetas y proyectos con descripciones y registros de tiempo, archivos adjuntos almacenados en Wrike, comentarios e información de usuarios.
Está disponible en Business, Pinnacle y Apex. No en Free. No en Team. Así que el plan que valora nuestra comparativa, el que un equipo pequeño compraría de verdad, no puede exportarse a sí mismo.
Tres límites más que conviene conocer. La copia excluye la papelera de reciclaje, el flujo de actividad, los blueprints y cualquier archivo adjuntado desde Box, Dropbox o Google Drive en lugar de subido a Wrike. Y Wrike dice que los datos de la copia no se pueden volver a importar a Wrike, así que es un registro y no una restauración.
Los términos son los menos indulgentes de los siete a la hora de salir, y están en mayúsculas: sin reembolsos por periodos de suscripción parciales o no usados, ni cuando un cliente ha bajado de plan, ni por una función pagada y no usada. Aparte: bajar de plan "may cause the loss of Customer Data or Add-ons" («puede causar la pérdida de datos del cliente o de complementos»), y Wrike se desentiende de la responsabilidad por ello.
Tres dueños en tres años
La propia página corporativa de Wrike lo fecha: Citrix en 2021, entidad independiente en 2022 y Symphony Technology Group en 2023. Eso no es una crítica al producto, y la propiedad de capital privado es normal en esta categoría. Sí significa que la hoja de ruta y la lista de precios han cambiado de manos dos veces hace poco, y que un nivel superior nuevo, Apex, llegó en enero de 2026 por encima de Pinnacle en lugar de sustituirlo.
SAML SSO está en Pinnacle y Apex, los dos planes sin precio publicado, y el centro de ayuda lo lista como explícitamente no disponible en Free, Team y Business. De las siete herramientas de aquí, Wrike es la que pone el inicio de sesión único más lejos de un número.
Una cosa más pequeña, y es el tipo de detalle que da forma a una puntuación de confianza. La página de precios de Wrike sigue anunciando "ISO 27001:2013" y describe a la empresa como certificada por Privacy Shield, un acuerdo invalidado en 2020. El centro de confianza está al día y completo. La página que vende el producto no.
Quién debería comprarlo
Compra Team si eres jefe de proyecto y quieres un Gantt en condiciones, revisión de pruebas y aprobaciones, tu equipo está cómodamente por debajo de quince personas y no cuentas con exportar tus propios datos.
Compra Business si alguna de esas cosas no se cumple, y compara los 3 000 USD al año para diez personas con Asana a 1 318,80 USD antes de hacerlo.
No compres Team si esperas pasar de quince este año, porque eso no es una compra de licencias, es una migración de plan a dos veces y media la tarifa.
Los precios, los rangos de licencias, los límites de automatización, la disponibilidad de la copia de seguridad, la cronología de propiedad y los términos de esta página se leyeron en la página de precios del proveedor, la página corporativa, el centro de ayuda, los términos del servicio y la sala de prensa el . No probamos los productos de esta comparativa.
