La respuesta corta
Asana es el mejor software de gestión de proyectos para la mayoría de equipos, porque su plan de pago más barato es el único de aquí que no mide algo que usas cada semana. ClickUp cuesta 478,80 USD menos al año para diez personas. Trello tiene el plan gratuito en el que un equipo pequeño puede vivir de verdad. Basecamp cobra un solo precio contrates a quien contrates.
Todos los precios de esta página son doce meses para un equipo de diez, en el plan más barato capaz de llevar un proyecto de verdad, leídos en el proveedor el .
Tres condiciones, todas en el mismo plan: una vista de línea temporal o Gantt, una asignación de automatización por encima de cero, y colaboradores externos que no se coman una licencia de pago. Suena a listón bajo. En dos de estas siete, la tarifa que cita todo internet no lo supera, y en una tercera lo supera con un contador puesto.
Lo que cuesta el mejor software de gestión de proyectos para un equipo de diez
ClickUp cuesta $7 (≈ 6 €, 130 MXN) por usuario y mes, así que 840 USD al año. Trello Premium, Notion Plus y Wrike Team aterrizan los tres en 1 200 USD. Asana cuesta $10.99 (≈ 9 €, 200 MXN) por usuario, así que 1 318,80 USD. monday.com cuesta $12 (≈ 10 €, 220 MXN) por licencia, así que 1 440 USD. Basecamp cuesta $59 (≈ 51 €, 1090 MXN) al mes plano para cualquier número de personas, así que 708 USD, y es la única cifra de aquí que no supera el listón.
Tres de las siete aterrizan en exactamente 1 200 USD y compran tres cosas bastante distintas.
El plan que cita cada análisis es el de debajo del que necesitas
Este es el hallazgo, y no es sutil.
monday.com Basic cuesta $9 (≈ 8 €, 170 MXN) por licencia y no tiene Timeline, ni Gantt, ni ninguna acción de automatización. Todas las páginas de los resultados de búsqueda citan esa tarifa. El primer plan de monday.com capaz de dibujar una línea temporal es Standard, a $12 (≈ 10 €, 220 MXN), que durante un año para diez personas son 360 USD más.
ClickUp se cita a $7 (≈ 6 €, 130 MXN), y ese plan sí lleva Gantt sin límite. Su vista Timeline es otra cosa: en Unlimited son cien usos. ClickUp es directo sobre lo que eso significa.
"When you reach a use limit, you won't lose any data, but you won't be able to edit or create new items with that feature."
(«Cuando llegas a un límite de uso no pierdes datos, pero no puedes editar ni crear elementos nuevos con esa función».)
Trello se cita a $5 (≈ 4 €, 90 MXN), que es Standard, que no tiene vista Timeline. Premium, a $10 (≈ 9 €, 180 MXN), sí.
Esas son las tres tarifas anunciadas más baratas de la categoría. Dos de ellas no son planes, y la tercera viene con un contador encima.
Automatizaciones: el mismo dinero compra una diferencia de cien veces
En el plan que cumple, por mes.
Asana y Trello no publican ningún límite. Notion documenta que las automatizaciones de base de datos existen en los planes de pago sin publicar un tope. ClickUp da 1 000 acciones al mes en todo el espacio de trabajo, con 500 automatizaciones activas. Wrike da 50 por licencia de pago, así que 500 para un equipo de diez. monday.com da 250, para la cuenta entera.
Ese último número es el que hay que dejar reposar. Es el plan cualificado más caro de esta página y la asignación publicada más estrecha, por un factor de cuatro frente a ClickUp, que cuesta 600 USD menos. Un equipo que ejecuta un puñado de reglas en un puñado de tableros gastará 250 acciones en una semana.
El comportamiento de Wrike en el tope es el más duro que documenta nadie de aquí: todas las reglas se desactivan automáticamente, con correos de aviso a los administradores al 50 % y al 10 % del umbral.
Basecamp no tiene reglas de automatización a ningún precio, y no finge lo contrario.
Tres de estas no te venderán once licencias
Asana añade licencias de una en una entre dos y cinco usuarios, luego de cinco en cinco hasta treinta, de diez en diez hasta cien y de veinticinco en veinticinco hasta quinientos. monday.com empieza en tres licencias y luego se mueve en múltiplos de cinco. Wrike vende en grupos de cinco hasta treinta licencias.
Diez se puede comprar en las tres, algo que a esta página le viene bien. Once no, y te cuesta quince.
Wrike añade un segundo límite encima: el plan Team va de dos a quince usuarios. Basecamp Freelancer también tiene tope, en veinte, pero Basecamp vende un plan plano mayor por 34 USD más al mes. El escalón de salida de Wrike es $25 (≈ 22 €, 460 MXN) por licencia, dos veces y media la tarifa.
Lo que dicen de verdad las promesas de disponibilidad
Tres de las siete publican un SLA contractual. Otras tres publican un porcentaje en texto de marketing y en ningún otro sitio. Léelos.
Trello no está en la lista de productos del SLA contractual de nube de Atlassian. Esa lista nombra a Jira, Jira Service Management, Confluence, Bitbucket, Compass, Loom y Jira Product Discovery. La propia página de empresa de Trello promete un 99,99 % de disponibilidad, y su página de confianza sigue citando en 2026 una cifra de disponibilidad de 2018.
Notion mide su 99,9 % "excluding holidays and weekends and scheduled maintenance" («excluyendo festivos, fines de semana y mantenimiento programado»), y el crédito del 5 % se pierde salvo que lo reclames por escrito en 72 horas. Una caída en sábado contractualmente no es una caída.
monday.com publica el SLA más detallado de los siete, con un calendario de créditos del 5 al 30 %, solo en Enterprise. También excluye de la definición de caída hasta 45 minutos consecutivos en modo de solo lectura.
Asana publica un 99,9 % por trimestre fiscal, solo en Enterprise y Enterprise+, con hasta 360 minutos de mantenimiento trimestral excluidos.
ClickUp y Wrike no publican ninguna cifra contractual. El pie de página de Wrike afirma una disponibilidad superior al 99,9 % y sus términos prestan el servicio tal cual, con todos sus fallos. ClickUp no publica ningún porcentaje en ningún sitio y limita su responsabilidad total a cien dólares.
Basecamp anuncia un 99,99 % de disponibilidad histórica y declara en sus términos que no ofrece acuerdos de nivel de servicio, con esas palabras. De las siete, esa es la posición menos tranquilizadora y la más honesta.
Lo que cuesta irse
Nadie en esta categoría le pone precio a la salida, y ahí es donde está el dinero.
Basecamp es el más barato de dejar: una exportación HTML de la cuenta entera en todos los planes, incluido el gratuito, y un calendario publicado, borrado permanente 30 días después de la cancelación y retirada de las copias de seguridad en 60.
Wrike es el más caro. La copia de seguridad de cuenta es una función de Business, Pinnacle y Apex, así que el plan Team que valoramos no puede exportarse a sí mismo, y donde la copia sí existe Wrike declara que esos datos no se pueden volver a importar a Wrike.
En medio: la exportación CSV de Trello no incluye comentarios y su JSON solo lleva las 1 000 acciones más recientes. ClickUp pone la exportación de List y Table en Business y saca los adjuntos como hipervínculos en lugar de archivos. La exportación de cuenta completa de monday.com excluye tableros archivados, workdocs y paneles, y el enlace de descarga caduca a las 24 horas. La exportación HTML de Notion es la mejor de las siete: lleva los comentarios, resueltos y sin resolver, junto con los recursos.
El otro sitio donde se esconde el dinero es SAML
Si tu organización necesita inicio de sesión único, la escalera de arriba es la escalera equivocada.
Notion es el más barato con SAML incluido en el precio del plan, a $20 (≈ 17 €, 370 MXN) por miembro y mes. Asana, monday.com, ClickUp y Wrike lo ponen todos detrás de un plan cuyo precio no publican. Trello sale más barato en total, pero solo enganchando una segunda suscripción: SAML llega desde Atlassian Guard a partir de 4 USD por usuario y mes, así que Premium más Guard son 14 USD por usuario, y Atlassian ha dicho que el precio de lista de Guard cambia el 13 de octubre de 2026. Basecamp no ofrece SAML a ningún precio y lo dice.
El orden de las elecciones no es el orden de las puntuaciones
monday.com puntúa 7,6, por encima de dos de nuestras cuatro elecciones, y queda fuera de ellas. El modelo de tableros es el mejor de esta comparativa y los paneles son realmente buenos. Se cae por la escalera de precios: el plan capaz de dibujar una línea temporal es el plan cualificado más caro de aquí, y lleva la asignación de automatización más estrecha que publica nadie. Esos dos hechos están en el mismo plan.
Basecamp es la herramienta más barata de la página, 708 USD, y falla nuestro ancla a cualquier precio. No tiene diagrama de Gantt ni reglas de automatización, y ninguna cantidad de dinero cambia eso. Aun así se lleva una elección, en un papel que el ancla no puede decidir: es la única herramienta de aquí cuya factura no se mueve cuando contratas, y el único proveedor que publica lo que no tiene. Si tu trabajo tiene dependencias y un camino crítico, esta es la herramienta equivocada y el precio da igual.
Lo que hicimos en lugar de probar
Esta es la única categoría que hemos cubierto donde las páginas que están por encima de nosotros en los resultados dicen que probaron los productos, describen cómo y revelan sus relaciones de afiliación mientras lo hacen. No tenemos motivo para dudar de nada de eso y ninguna forma de igualarlo.
Así que leímos papeleo: siete páginas de precios, siete centros de ayuda, los términos del servicio, los documentos de nivel de servicio, los artículos de exportación y las reglas de licencias, y pusimos un número comparable al lado de cada uno. Ese trabajo es lo que produjo el plan Basic que no puede dibujar una línea temporal, las 250 automatizaciones al mes, el plan que no puede hacerse una copia de seguridad y el SLA que no cubre el producto. Parte de ello saldría a la superficie tras suficiente tiempo en la herramienta, el día en que las reglas se apagan. Nada de ello sale a la superficie el día en que eliges.
Nuestra puntuación de usabilidad es el único número de aquí que no es la lectura de un documento. Trátala como un juicio sobre alcance documentado y diseño de interfaz, porque es lo que es.
Cuál es la mejor herramienta es una pregunta que ya ha respondido otro. Qué plan tienes que comprar de verdad es la que no encontramos a nadie haciéndose.
