Um espaço de trabalho com visualizações de banco de dados, e não um gerenciador de projetos
O Notion vai rodar os seus projetos, e vai fazer isso entregando um banco de dados e pedindo que você o modele. Isso é o atrativo ou a objeção, e qual dos dois depende inteiramente de os seus projetos serem, na maior parte, documentos.
Para uma equipe que escreve especificações, briefings e notas e acompanha o trabalho preso a eles, ter um lugar em vez de dois vale dinheiro de verdade. Para uma equipe que programa pessoas ao longo de um trimestre, as visualizações não existem: sem gestão de recursos, sem carga de trabalho, sem caminho crítico.
A nota dele em como avaliamos é 7,3, na nossa comparação, e ele fica na lista dos também considerados por esse motivo, e não por alguma coisa que faça mal.
O que custam doze meses, e o que a página não imprime
O Plus custa US$ 10 (≈ R$ 50, € 9) por membro por mês, o que dá US$ 1.200 para dez pessoas por um ano.
Duas ressalvas sobre esse valor. A página de preços tem um seletor de mensal e anual e, em uma página servida aos Estados Unidos, só o lado anual aparece no texto: US$ 0, US$ 10 e US$ 20 são os únicos preços de plano que o leitor vê. As tarifas mensais e os totais anuais estão nos dados estruturados da própria página, onde o Plus custa US$ 12 por mês ou US$ 120 por ano e o Business, US$ 24 ou US$ 240, que é o mesmo lugar onde a monday.com esconde as tarifas mensais dela. E lida a partir da Europa, a mesma página imprime euros, então quem compara preços fora dos Estados Unidos não consegue alinhar o Notion com mais nada daqui sem converter.
O teto do plano gratuito, e por que apagar não ajuda
O plano gratuito é ilimitado para uma pessoa. Para um espaço de trabalho com dois donos ou mais são 1.000 blocos, e a regra de contagem é a parte que escapa:
“We count blocks based on the amount of content created in your workspace since signing up”
(contamos os blocos pela quantidade de conteúdo criada no seu espaço de trabalho desde o cadastro)
e, no mesmo artigo:
“deleting blocks, or emptying the trash, will not reduce your block count.”
(apagar blocos, ou esvaziar a lixeira, não reduz a sua contagem de blocos).
Você continua lendo e editando o que existe, não consegue acrescentar nada novo, e o Notion dá três dias de tolerância no teto. É um desenho justo e não é um plano em que uma equipe consiga se acomodar do jeito que o gratuito do Trello permite.
A promessa de disponibilidade que para na sexta-feira
A página de segurança do Notion diz que ele “offers a guaranteed uptime of 99.9%” (oferece uma disponibilidade garantida de 99,9%). Os termos de nível de serviço que ela cita dizem algo mais estreito:
“The Services shall be available 99.9%, measured monthly, excluding holidays and weekends and scheduled maintenance.”
(os serviços estarão disponíveis 99,9%, medidos por mês, excluídos feriados, fins de semana e manutenção programada.)
Uma queda no sábado contratualmente não é indisponibilidade. O remédio, onde a queda conta, é um crédito de 5% a cada 30 minutos seguidos ou mais, e você o perde se não avisar o Notion por escrito em 72 horas.
Ao lado do resto do campo, isso é melhor do que o ClickUp, que não publica número nenhum, e do que a Wrike, cujos 99,9% são um rodapé de site e não um termo, e é mais fraco do que a monday.com, cujo acordo de Enterprise roda sete dias por semana com uma tabela de créditos de verdade. Os termos também nunca dizem a quais planos do Notion eles se aplicam.
As duas coisas que ele faz melhor do que qualquer um daqui
SAML por vinte dólares. O Notion Business é o SSO SAML mais barato daqui que vem dentro do preço de um plano. A Asana, a monday.com, o ClickUp e a Wrike colocam todos o SAML atrás de um plano cujo preço não publicam, e o Basecamp não oferece SAML de jeito nenhum. O Trello sai mais barato no total, a US$ 14, somando o Premium ao Atlassian Guard, e só comprando uma segunda assinatura. Se a sua revisão de segurança pede SAML e você quer uma linha só na fatura, a resposta é esta.
A exportação. A exportação em HTML leva os comentários de página e de bloco, resolvidos e não resolvidos, junto com as imagens e os anexos, em um zip. O CSV do Trello derruba os comentários por inteiro e o ClickUp exporta os anexos como links. Em uma página sobre o que custa ir embora, a do Notion é a melhor saída das sete depois da do Basecamp.
Os convidados são ilimitados nos planos pagos e nunca contam como licenças pagas, o que iguala a Asana e bate todos os outros.
Quem deveria comprar
Compre o Plus se os seus projetos são feitos de documentos e você paga por duas ferramentas hoje. Uma assinatura em vez de duas é o argumento inteiro, e ele é bom.
Compre o Business se você precisa de SAML em uma assinatura só, porque US$ 20 (≈ R$ 100, € 17) por membro é o caminho mais barato até isso aqui.
Não compre se você precisa programar pessoas em vez de tarefas. Não trate o plano gratuito como plano de equipe, porque o teto de blocos conta tudo o que você já criou. E se uma queda no fim de semana seria um problema contratual para você, leia os termos de nível de serviço antes de assinar, e não depois.
Os preços, o limite de blocos, o comportamento no rebaixamento de plano, o conteúdo da exportação e os termos de nível de serviço desta página foram lidos na página de preços do fornecedor, na página de segurança, na central de ajuda e no documento de nível de serviço em . Não usamos os produtos desta comparação por conta própria.
