Ein fähiges Tool in einem Tarif, aus dem du herauswächst
Wrike Team gibt dir interaktive Gantt-Diagramme im ersten Bezahltarif, was monday.com und Trello nicht tun. Darüber liegen Proofing, Freigaben und echte Ressourcen- und Kapazitätsplanung. Dem kommt in unserem Vergleich nur Asana Advanced nahe, und das ohne Proofing.
Dann die Tarifkarte, klein gedruckt: 2 bis 15 Nutzer.
Wrike erreicht 6,8 nach so bewerten wir, die niedrigste Punktzahl der sieben, und steht in der Liste der ebenfalls geprüften Tools. Nicht, weil die Software schwach wäre. Wegen der Form des Tarifs, den du dir leisten kannst.
Fünfzehn, und dann fünfundzwanzig Dollar
Team kostet $10 (≈ 9 €) pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, für zehn Leute über zwölf Monate also 1 200 USD. Business kostet $25 (≈ 22 €) und läuft von 5 bis 200 Nutzern. Beides sind Tarife bei jährlicher Abrechnung: die Preisseite erklärt, der Betrag gelte pro Monat und werde jährlich pro Nutzer abgerechnet. Ob Team auch monatlich zu kaufen ist, ist nicht veröffentlicht, und die einzige verwandte Aussage ist, dass Business und darüber es nicht sind.
Das Zweieinhalbfache des Tarifs ist der eigentliche Schritt in dieser Leiter, und dazwischen gibt es nichts. Plätze werden in Fünfergruppen bis dreißig verkauft, elf Leute kaufen also fünfzehn. Ein Team von zehn, das in einem Jahr sechs Leute einstellt, zahlt nicht für sechs weitere Plätze zu $10 (≈ 9 €). Es wechselt für alle auf $25 (≈ 22 €) pro Platz und kauft zwanzig davon, von 1 200 USD im Jahr auf 6 000 USD.
Fünfzig Aktionen pro Platz, und was am Limit passiert
Wrike zählt Automatisierung pro Platz, nicht pro Konto: 50 Aktionen pro bezahltem Platz und Monat in Team, 200 in Business, 1 500 in Pinnacle, 3 000 in Apex. Für ein Team von zehn sind das 500 im Monat, mehr als die 250 von monday.com Standard und die Hälfte der 1 000 von ClickUp.
Das Verhalten an der Obergrenze ist das härteste, das hier irgendjemand veröffentlicht. Erreicht das Konto das Limit, werden alle Regeln automatisch deaktiviert. Nicht gedrosselt, nicht in eine Warteschlange gestellt. Aus. Admins bekommen bei 50 Prozent und 10 Prozent der Schwelle eine E-Mail, was eine anständige Vorwarnung ist. Es heißt trotzdem, dass ein Prozess am 23. des Monats stehen bleiben kann.
Der kostenlose Tarif hat gar keine Automatisierungsregeln, und ein kostenloses Konto wird nach 180 Tagen Inaktivität gelöscht. Das ist das Sechsfache der dreißig Tage, die Basecamp einem gekündigten zahlenden Kunden gibt, auch wenn die beiden Ereignisse nicht dasselbe sind.
Das Backup, das es im gekauften Tarif nicht gibt
Wrikes Konto-Backup ist ein wirklich guter Export, wo du es bekommst: Aufgaben, Ordner und Projekte mit Beschreibungen und Zeitprotokollen, in Wrike gespeicherte Anhänge, Kommentare und Nutzerdaten.
Es gibt es in Business, Pinnacle und Apex. Nicht in Free. Nicht in Team. Der Tarif, den unser Vergleich bepreist, der, den ein kleines Team tatsächlich kaufen würde, kann sich also nicht selbst exportieren.
Drei weitere Grenzen solltest du kennen. Das Backup lässt den Papierkorb, den Aktivitätsstrom, Blueprints und jede Datei weg, die aus Box, Dropbox oder Google Drive angehängt statt in Wrike hochgeladen wurde. Und Wrike erklärt, dass gesicherte Daten nicht wieder in Wrike importiert werden können. Es ist also eine Akte, keine Wiederherstellung.
Die AGB sind beim Ausstieg die unnachgiebigsten der sieben, und sie stehen in Großbuchstaben: keine Rückerstattung für teilweise oder ungenutzte Abozeiträume, nicht nach einem Downgrade, und nicht für eine bezahlte und nicht genutzte Funktion. Getrennt davon: ein Downgrade „may cause the loss of Customer Data or Add-ons“ (kann zum Verlust von Kundendaten oder Add-ons führen), und Wrike schließt die Haftung dafür aus.
Drei Eigentümer in drei Jahren
Wrikes eigene Über-uns-Seite datiert es: Citrix 2021, ein unabhängiges Unternehmen 2022, Symphony Technology Group 2023. Das ist keine Kritik am Produkt, und Private-Equity-Eigentum ist in dieser Kategorie normal. Es heißt aber, dass Roadmap und Preisliste zuletzt zweimal den Besitzer gewechselt haben, und dass eine neue oberste Stufe, Apex, im Januar 2026 oberhalb von Pinnacle dazukam, statt es zu ersetzen.
SAML-SSO liegt in Pinnacle und Apex, den zwei Tarifen ohne veröffentlichten Preis, und das Hilfe-Center führt es für Free, Team und Business ausdrücklich als nicht verfügbar. Von den sieben Tools hier legt Wrike Single Sign-on am weitesten von einer Zahl weg.
Eine kleinere Sache, und es ist die Art von Detail, die eine Punktzahl für Vertrauen prägt. Wrikes Preisseite wirbt noch mit „ISO 27001:2013“ und beschreibt das Unternehmen als Privacy-Shield-zertifiziert, eine Vereinbarung, die 2020 für ungültig erklärt wurde. Das Trust-Center ist aktuell und vollständig. Die Seite, die das Produkt verkauft, ist es nicht.
Wer es kaufen sollte
Kauf Team, wenn du Projektmanager bist und ein richtiges Gantt, Proofing und Freigaben willst, dein Team bequem unter fünfzehn Leuten bleibt und du nicht darauf zählst, deine eigenen Daten zu exportieren.
Kauf Business, wenn eines davon nicht zutrifft, und rechne vorher 3 000 USD im Jahr für zehn Leute gegen Asana mit 1 318,80 USD.
Kauf Team nicht, wenn du dieses Jahr über fünfzehn hinauswachsen willst. Das ist kein Platzkauf, das ist ein Tarifwechsel zum Zweieinhalbfachen.
Preise, Platzspannen, Automatisierungslimits, die Verfügbarkeit des Backups, die Eigentümerchronik und die AGB auf dieser Seite haben wir am auf der Preisseite, der Über-uns-Seite, im Hilfe-Center, in den AGB und im Newsroom des Anbieters gelesen. Keines der Produkte in diesem Vergleich haben wir selbst benutzt.
