Die kurze Antwort
Asana ist für die meisten Teams die beste Projektmanagement-Software, weil sein günstigster Bezahltarif der einzige hier ist, der nichts zählt, was du wöchentlich nutzt. ClickUp kostet für zehn Leute 478,80 USD im Jahr weniger. Trello hat den kostenlosen Tarif, auf dem ein kleines Team tatsächlich bleiben kann. Basecamp verlangt einen Preis, egal wie viele Leute du einstellst.
Jeder Preis auf dieser Seite ist zwölf Monate für ein Team von zehn Leuten, im günstigsten Tarif, der ein Projekt tatsächlich tragen kann, am beim Anbieter gelesen.
Drei Bedingungen, alle im selben Tarif: eine Timeline- oder Gantt-Ansicht, ein Automatisierungskontingent über null, und externe Mitarbeiter, die keinen bezahlten Platz verbrauchen. Das klingt nach einer niedrigen Messlatte. Bei zwei dieser sieben schafft der Tarif, den das ganze Internet nennt, sie nicht, und bei einem dritten schafft er sie mit einem Zähler daran.
Was die beste Projektmanagement-Software für ein Team von zehn kostet
ClickUp kostet $7 (≈ 6 €) pro Nutzer und Monat, also 840 USD im Jahr. Trello Premium, Notion Plus und Wrike Team landen alle bei 1 200 USD. Asana kostet $10.99 (≈ 9 €) pro Nutzer, also 1 318,80 USD. monday.com kostet $12 (≈ 10 €) pro Platz, also 1 440 USD. Basecamp kostet $59 (≈ 51 €) im Monat pauschal für beliebig viele Leute, also 708 USD, und es ist die eine Zahl hier, die die Messlatte nicht schafft.
Drei der sieben landen bei genau 1 200 USD und kaufen drei ziemlich verschiedene Dinge.
Der Tarif, den jede Bewertung nennt, liegt eine Stufe unter dem, den du brauchst
Das ist der Befund, und er ist nicht subtil.
monday.com Basic kostet $9 (≈ 8 €) pro Platz und hat kein Timeline, kein Gantt und gar keine Automatisierungsaktionen. Jede Seite in den Suchergebnissen nennt diesen Tarif. Der erste monday.com-Tarif, der eine Timeline zeichnen kann, ist Standard für $12 (≈ 10 €), und das sind über ein Jahr für zehn Leute 360 USD mehr.
ClickUp wird mit $7 (≈ 6 €) genannt, und dieser Tarif hat Gantt tatsächlich ohne Limit. Seine Timeline-Ansicht ist etwas anderes: in Unlimited sind es hundert Nutzungen. ClickUp sagt offen, was das heißt.
"When you reach a use limit, you won't lose any data, but you won't be able to edit or create new items with that feature."
Auf Deutsch: wer ein Nutzungslimit erreicht, verliert keine Daten, kann mit dieser Funktion aber nichts mehr bearbeiten oder neu anlegen.
Trello wird mit $5 (≈ 4 €) genannt, und das ist Standard, und Standard hat keine Timeline-Ansicht. Premium für $10 (≈ 9 €) hat sie.
Das sind die drei günstigsten beworbenen Tarife der Kategorie. Zwei davon sind keine Tarife, und der dritte kommt mit einem Zähler.
Automatisierungen: dasselbe Geld kauft einen hundertfachen Unterschied
Im qualifizierten Tarif, pro Monat.
Asana und Trello veröffentlichen gar kein Limit. Notion dokumentiert, dass es Datenbank-Automatisierungen in Bezahltarifen gibt, ohne eine Obergrenze zu nennen. ClickUp gibt 1 000 Aktionen im Monat für den ganzen Workspace, mit 500 aktiven Automatisierungen. Wrike gibt 50 pro bezahltem Platz, für ein Team von zehn also 500. monday.com gibt 250, für das gesamte Konto.
Diese letzte Zahl ist die, bei der man sitzen bleiben sollte. Es ist der teuerste qualifizierte Tarif auf dieser Seite und das knappste veröffentlichte Kontingent, um den Faktor vier gegen ClickUp für 600 USD weniger. Ein Team mit einer Handvoll Regeln auf einer Handvoll Boards verbraucht 250 Aktionen innerhalb einer Woche.
Wrikes Verhalten am Limit ist das härteste, das hier irgendjemand dokumentiert: alle Regeln werden automatisch deaktiviert, mit Warn-E-Mails an die Admins bei 50 Prozent und 10 Prozent der Schwelle.
Basecamp hat zu keinem Preis Automatisierungsregeln und tut auch nicht so.
Drei davon verkaufen dir keine elf Plätze
Asana ergänzt Plätze zwischen zwei und fünf Nutzern einzeln, dann in Fünferschritten bis dreißig, in Zehnerschritten bis hundert und in Fünfundzwanzigerschritten bis fünfhundert. monday.com beginnt bei drei Plätzen und geht dann in Vielfachen von fünf weiter. Wrike verkauft in Fünfergruppen bis dreißig Plätze.
Zehn bekommt man bei allen drei, was für diese Seite ein Glück ist. Elf nicht, und das kostet dich fünfzehn.
Wrike legt ein zweites Limit obendrauf: der Tarif Team läuft von zwei bis fünfzehn Nutzern. Basecamp Freelancer hat auch eine Obergrenze, bei zwanzig, aber Basecamp verkauft für 34 USD mehr im Monat einen größeren Pauschaltarif. Wrikes Schritt heraus kostet $25 (≈ 22 €) pro Platz, das Zweieinhalbfache.
Was die Verfügbarkeitszusagen tatsächlich sagen
Drei der sieben veröffentlichen eine vertragliche SLA. Drei weitere veröffentlichen einen Prozentwert im Marketingtext und sonst nirgends. Lies sie.
Trello steht nicht auf der Produktliste für Atlassians vertragliche Cloud-SLA. Diese Liste nennt Jira, Jira Service Management, Confluence, Bitbucket, Compass, Loom und Jira Product Discovery. Trellos eigene Enterprise-Seite verspricht 99,99 Prozent Verfügbarkeit, und die Trust-Seite nennt 2026 noch eine Verfügbarkeitszahl aus 2018.
Notion misst seine 99,9 Prozent „excluding holidays and weekends and scheduled maintenance“ (ohne Feiertage, Wochenenden und geplante Wartung), und die Gutschrift von 5 Prozent verfällt, wenn du sie nicht innerhalb von 72 Stunden schriftlich geltend machst. Ein Ausfall am Samstag ist vertraglich keine Ausfallzeit.
monday.com veröffentlicht die ausführlichste SLA der sieben, mit einer Gutschriftentabelle von 5 bis 30 Prozent, nur in Enterprise. Sie nimmt außerdem bis zu 45 Minuten Nur-Lesen-Modus in Folge aus der Definition von Ausfallzeit aus.
Asana veröffentlicht 99,9 Prozent pro Geschäftsquartal, nur für Enterprise und Enterprise+, mit bis zu 360 Minuten ausgenommener Wartung im Quartal.
ClickUp und Wrike veröffentlichen keine vertragliche Zahl. Wrikes Website-Fußzeile behauptet eine Verfügbarkeit über 99,9 Prozent, und seine AGB stellen den Dienst so bereit, wie er ist, mit allen Fehlern. ClickUp veröffentlicht nirgends einen Prozentwert und deckelt seine Gesamthaftung auf einhundert Dollar.
Basecamp wirbt mit 99,99 Prozent historischer Verfügbarkeit und erklärt in seinen AGB, dass es keine Service-Level-Vereinbarungen anbietet, mit genau diesen Worten. Von den sieben ist das die am wenigsten beruhigende Position und die ehrlichste.
Was der Ausstieg kostet
Niemand in dieser Kategorie bepreist den Ausstieg, und genau dort steckt das Geld.
Basecamp verlässt man am günstigsten: ein HTML-Export des ganzen Kontos in jedem Tarif, auch im kostenlosen, und ein veröffentlichter Zeitplan, dauerhafte Löschung 30 Tage nach der Kündigung und Entfernung aus den Backups innerhalb von 60.
Wrike ist am teuersten. Das Konto-Backup ist eine Funktion von Business, Pinnacle und Apex, der Tarif Team, den wir bepreisen, kann sich also nicht selbst exportieren. Und wo es das Backup gibt, erklärt Wrike, dass gesicherte Daten nicht wieder in Wrike importiert werden können.
Dazwischen: Trellos CSV-Export enthält keine Kommentare, und sein JSON trägt nur die 1 000 jüngsten Aktionen. ClickUp legt den Export von Listen und Tabellen in Business und exportiert Anhänge als Links statt als Dateien. monday.coms Export des ganzen Kontos lässt archivierte Boards, Workdocs und Dashboards weg, und der Download-Link verfällt nach 24 Stunden. Notions HTML-Export ist der beste der sieben: er enthält Kommentare, erledigte wie offene, zusammen mit den Anhängen.
Der andere Ort, an dem sich das Geld versteckt, ist SAML
Braucht deine Organisation Single Sign-on, ist die Leiter oben die falsche Leiter.
Notion ist am günstigsten mit SAML im Tarifpreis, für $20 (≈ 17 €) pro Mitglied und Monat. Asana, monday.com, ClickUp und Wrike legen es alle hinter einen Tarif, dessen Preis sie nicht veröffentlichen. Trello ist in der Summe günstiger, aber nur mit einem angeflanschten zweiten Abo: SAML kommt über Atlassian Guard ab 4 USD pro Nutzer und Monat, Premium plus Guard sind also 14 USD pro Nutzer, und Atlassian hat gesagt, dass sich der Listenpreis von Guard am 13. Oktober 2026 ändert. Basecamp bietet SAML zu keinem Preis an und sagt das auch.
Die Reihenfolge der Empfehlungen folgt nicht der Punktzahl
monday.com erreicht 7,6, mehr als zwei unserer vier Empfehlungen, und steht außerhalb davon. Das Board-Modell ist das beste in diesem Vergleich, und die Dashboards sind wirklich gut. Es scheitert an der Preisleiter: der Tarif, der eine Timeline zeichnen kann, ist der teuerste qualifizierte Tarif hier, und er trägt das knappste Automatisierungskontingent, das irgendjemand veröffentlicht. Diese beiden Fakten liegen im selben Tarif.
Basecamp ist mit 708 USD das günstigste Tool auf der Seite und verfehlt unsere Messlatte zu jedem Preis. Es hat kein Gantt-Diagramm und keine Automatisierungsregeln, und kein Geld der Welt ändert das. Es hält trotzdem eine Empfehlung, in einer Rolle, die die Messlatte nicht entscheiden kann: es ist das einzige Tool hier, dessen Rechnung sich nicht bewegt, wenn du einstellst, und der einzige Anbieter, der veröffentlicht, was er nicht hat. Hat deine Arbeit Abhängigkeiten und einen kritischen Pfad, ist es das falsche Tool, und der Preis spielt keine Rolle.
Was wir gemacht haben, statt zu testen
Das ist die einzige Kategorie, die wir bisher abgedeckt haben, in der die Seiten über uns in den Suchergebnissen sagen, sie hätten die Produkte selbst benutzt, beschreiben, wie, und dabei ihre Affiliate-Beziehungen offenlegen. Wir haben keinen Grund, daran zu zweifeln, und keine Möglichkeit, es zu erreichen.
Also haben wir stattdessen Papier gelesen: sieben Preisseiten, sieben Hilfe-Center, die AGB, die Service-Level-Dokumente, die Exportartikel und die Platzregeln, und neben jedes Tool eine vergleichbare Zahl gestellt. Aus dieser Arbeit kommen der Tarif Basic, der keine Timeline zeichnen kann, die 250 Automatisierungen im Monat, der Tarif, der sich nicht selbst sichern kann, und die SLA, die das Produkt nicht abdeckt. Manches davon käme nach genug Zeit im Tool ans Licht, an dem Tag, an dem sich die Regeln abschalten. Nichts davon kommt an dem Tag ans Licht, an dem du dich entscheidest.
Unsere Punktzahl für Bedienbarkeit ist die eine Zahl hier, die keine Dokumentenlektüre ist. Behandle sie als Urteil über dokumentierten Umfang und Oberflächendesign, denn genau das ist sie.
Welches das bessere Tool ist, hat jemand anderes beantwortet. Welchen Tarif du tatsächlich kaufen musst, ist die Frage, die wir niemanden stellen sahen.
