Der eine Tarif hier, der nichts zählt
Vier der sechs Wettbewerber in unserem Vergleich verkaufen einen ersten Bezahltarif, in dem etwas abgeschaltet ist. monday.com hält die Timeline zurück. ClickUp zählt, wie oft du sie benutzt. Trello hat erst im zweiten Tarif eine. Wrike rationiert die Automatisierungen pro Platz und schaltet am Limit alle ab. Nur Notion Plus zählt ebenfalls nichts, und Basecamp hat nichts, was es zählen könnte.
Asana Starter hat Timeline, Gantt, unbegrenzte Automatisierungen und unbegrenzt viele kostenlose Gäste, und es ist der erste Tarif, den du kaufen kannst. Das ist das ganze Argument für die Empfehlung, und Asana lässt es sich bezahlen.
Es erreicht 8,3 nach so bewerten wir, die höchste Punktzahl der sieben, und es ist unsere Erste Wahl.
Was es kostet, und die Blöcke, von denen niemand spricht
Starter kostet $10.99 (≈ 9 €) pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder $13.49 (≈ 12 €) bei monatlicher. Beide Zyklen stehen auf der Seite, was drei Anbieter in diesem Vergleich schaffen. Für zehn Leute über zwölf Monate sind das 1 318,80 USD, der höchste Preis unserer vier Empfehlungen. monday.com ist mit 1 440 USD allerdings noch teurer.
Jetzt der Teil, den die Preisseite in eine FAQ steckt. Plätze kommen in Blöcken:
"Between 2 and 5 total users: add seats in increments of 1. Up to 30 total users: add seats in increments of 5. Up to 100 total users: add seats in increments of 10. Up to 500 total users: add seats in increments of 25. More than 500 users: add seats in increments of 50."
Auf Deutsch: zwischen zwei und fünf Nutzern kommen Plätze einzeln dazu, bis dreißig in Fünferschritten, bis hundert in Zehnerschritten, bis fünfhundert in Fünfundzwanzigerschritten und darüber in Fünfzigerschritten. Asana schreibt das als Aufzählung. Der Wortlaut ist wörtlich, die Punkte sind von uns.
Ein Team mit elf Leuten kauft fünfzehn Plätze. Der einunddreißigste Nutzer kostet zehn. Niemand in der Kategorie schreibt das hin, und monday.com und Wrike machen dasselbe. Es ist also eine Gewohnheit der Kategorie, keine Eigenheit von Asana. Es bleiben trotzdem 527,52 USD im Jahr für vier Plätze, die du nicht wolltest.
Der kostenlose Tarif Personal hat zwei Plätze. Früher waren es fünfzehn, und manche empfehlen ihn noch als Team-Tarif. Mit zwei ist er eine Testphase.
Gäste sind wirklich kostenlos, und das ist ungewöhnlich
Asanas Formulierung kennt keine Einschränkung: unbegrenzt viele kostenlose Gäste, und externe Mitarbeiter einzuladen berührt die Nutzerzahl nicht.
Vergleich das quer durch die Gruppe. Trello macht Gäste auf einem einzelnen Board kostenlos und rechnet jeden ab, der auf ein zweites Board kommt. ClickUp gibt dir fünf Gästeplätze plus zwei für jeden weiteren zahlenden Nutzer. monday.com und Wrike geben unbegrenzt viele kostenlose Betrachter, die nur lesen dürfen. Notion hält mit Asana gleich und zählt Gäste nicht als Plätze.
Für eine Agentur mit Kundenprojekten ist dieser Unterschied mehr wert als der Preisabstand zwischen zwei beliebigen Tarifen auf der Seite.
Wo das Geld aufhört
Zwei Dinge liegen hinter einem Preis, den Asana nicht veröffentlicht.
SAML-SSO und SCIM gibt es nur in Enterprise und Enterprise+. Google-SSO kommt schon in Starter, und das reicht vielen kleinen Teams. Verlangt dein Sicherheitsaudit aber SAML, sitzt du in einem Vertriebsgespräch ohne Listenpreis, an dem du dich festhalten könntest.
Die Verfügbarkeits-SLA gibt es ebenfalls nur in Enterprise. Sie verspricht 99,9 Prozent pro Geschäftsquartal und nimmt bis zu 360 Minuten Wartung im Quartal aus. Das ist eine echte Zusage und besser als ClickUp oder Wrike, die gar keine veröffentlichen. Kaufen kannst du sie für $10.99 (≈ 9 €) aber nicht.
Der Compliance-Satz dahinter ist der stärkste hier: SOC 2 Type 2, SOC 3 und fünf ISO-Zertifizierungen, bei einem an der NYSE notierten Unternehmen mit veröffentlichten Bilanzen.
Was fehlt
Kein Löschzeitplan. Asana dokumentiert ein Wiederherstellungsfenster von 30 Tagen für gelöschte Projekte und Aufgaben und eine Inaktivitätsregel, die Admins auf sechs Monate bis zehn Jahre stellen können. Was mit einem geschlossenen Konto passiert, steht nirgends. Basecamp veröffentlicht 30 Tage bis zur Löschung und 60 bis aus den Backups. Das ist der Maßstab, und Asana erreicht ihn nicht.
Der Export ist JSON und CSV pro Projekt, und der Hilfeartikel sagt nicht, ob Anhänge oder Kommentare mitkommen. Auf einer Seite über Lock-in ist das eine Lücke, und Notions HTML-Export ist die bessere Antwort.
Wer es kaufen sollte
Kauf Starter, wenn du lieber 478,80 USD im Jahr mehr zahlst als bei ClickUp, statt irgendetwas zu zählen. Das ist der Tausch, ohne Umschweife gesagt, und für die meisten Teams ist er der richtige.
Kauf es besonders dann, wenn du mit Kunden oder Auftragnehmern arbeitest. Unbegrenzt viele kostenlose Gäste ohne Folgen für die Plätze sind die großzügigste Regel hier, und nur Notion hält mit.
Kauf es nicht, wenn die Rechnung entscheidet, denn ClickUp macht dieselbe Arbeit für 840 USD. Kauf es nicht, wenn dein Team elf oder sechsundzwanzig Leute hat, denn die Platzblöcke kosten dich vier und noch einmal vier. Und plane zu diesem Preis nicht mit SAML.
Preise, Platzschritte, Gästeregeln und den Service-Level-Anhang auf dieser Seite haben wir am auf der Preisseite, im Trust-Center, auf der Service-Level-Seite und im Hilfe-Center des Anbieters gelesen. Keines der Produkte in diesem Vergleich haben wir selbst benutzt.
