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Top 4 Picks
Vier Empfehlungen. Eine davon ist deine.

Bewertung: Trello

Der beste kostenlose Tarif für ein kleines Team, vom einen Produkt hier ohne vertragliche Verfügbarkeit.

BEmpfohlen mit Vorbehalt

Das Urteil

Das einfachste Tool hier und der beste kostenlose Tarif, vom einzigen Produkt der Gruppe ohne vertragliche Verfügbarkeit.

Startseite von Trello mit der Überschrift „Capture, organize, and tackle your to-dos from anywhere“ und einem Feld für die E-Mail-Anmeldung. Beschnitten oberhalb der Falz.
Die Startseite von Trello am 1. September 2026.

So entsteht die 7,4

Aufschlüsselung der Punktzahl für trello, Kriteriensatz Software und Apps
KriteriumGewichtungPunktzahl
Leistungsumfang

Boards, Karten und Butler, besser gemacht als bei allen anderen. Was fehlt, ist der Rest eines Projektmanagers: keine Abhängigkeiten, kein Ressourcenmanagement, keine Workload-Ansicht, und Timeline erst ab dem zweiten Bezahltarif.

30%6,5
Bedienbarkeit

Die niedrigste Einstiegshürde im Vergleich. Ein neuer Nutzer versteht ein Trello-Board in etwa einer Minute, ohne erst eine Hierarchie entwerfen zu müssen, und das ist das ganze Produkt.

20%9,0
Preis-Leistung

Zwölfhundert Dollar für zehn Leute im Jahr sind Mittelfeld. Der kostenlose Tarif ist der einzige hier, auf dem ein kleines Team tatsächlich bleiben könnte: zehn Boards, unbegrenzt viele Karten und 250 Automatisierungsläufe im Monat.

20%8,0
Integrationen

Power-Ups sind ab dem kostenlosen Tarif pro Board unbegrenzt, der Katalog ist groß, und die REST-API ist gut dokumentiert und stabil.

10%8,0
Support

Das Hilfe-Center von Atlassian, gründlich und gelegentlich veraltet: der Link im Abrechnungsartikel auf die Downgrade-Seite liefert einen 404.

10%6,5
Vertrauen

Trello fehlt in der Liste der berechtigten Produkte für Atlassians vertragliche Cloud-SLA, während die eigene Enterprise-Seite 99,99 Prozent Verfügbarkeit verspricht und die Trust-Seite im Jahr 2026 noch eine Verfügbarkeitszahl aus 2018 nennt. SAML liegt außerhalb beider Bezahlpreise, in einem separaten Abo, dessen Listenpreis am 13. Oktober 2026 steigt.

10%5,5
Gewichtete Summe100%7,4

Stärken und Schwächen

Was funktioniert

  • Der brauchbarste kostenlose Tarif hier für ein kleines Team, mit zehn Boards und 250 Automatisierungsläufen im Monat
  • Die klarste Preisseite der sieben, mit beiden Abrechnungszyklen und der Währung auf der Seite
  • Unbegrenzte Butler-Automatisierungsläufe in Premium
  • Gäste auf einem einzelnen Board sind in bezahlten Workspaces kostenlos und unbegrenzt

Was nicht

  • Nicht von Atlassians vertraglicher Cloud-SLA abgedeckt, während das eigene Marketing 99,99 Prozent verspricht
  • SAML-SSO braucht ein separates Abo von Atlassian Guard ab 4 USD pro Nutzer und Monat
  • Der CSV-Export lässt Kommentare weg, und Anhänge kommen nur mit, wenn du sie anforderst
  • Keine Abhängigkeiten, kein Ressourcenmanagement und Timeline erst ab Premium

Was Trello kostet

Ab $5 pro Monat · kostenloser Tarif verfügbar

Tarife von Trello
TarifMonatlichJährlich, pro MonatWas du bekommst
PremiumPro Nutzer, keine Mindest- oder Höchstzahl veröffentlicht$12.50$10Timeline-, Kalender-, Tabellen-, Dashboard- und Kartenansicht · Unbegrenzte Butler-Automatisierungsläufe · Export als CSV und JSON über jedes Board im Workspace
StandardPro Nutzer$6$5Unbegrenzt viele Boards, 1 000 Butler-Läufe im Monat · Erweiterte Checklisten und benutzerdefinierte Felder · Keine Timeline-Ansicht
FreeBis zu 10 Mitarbeiter pro Workspace$0Unbegrenzt viele Karten, bis zu 10 Boards pro Workspace, unbegrenzt viele Power-Ups pro Board · 250 Butler-Befehlsläufe im Monat, ein echtes Kontingent, keine Alibi-Zahl · Unbegrenzter Speicher bei 10 MB pro Datei
Enterprise50 Plätze oder mehr, mit einem Mindestumsatz von 10 000 USDNicht veröffentlicht$17.50Der einzige Jahresbetrag, den Trello nennt, mit 210 USD pro Nutzer und Jahr · Enthält Atlassian Guard Standard, und so kommt SAML-SSO herein · Unter fünfzig Plätzen unerreichbar, das nennt Trello als Untergrenze

Die klarste Preisseite der sieben: beide Abrechnungszyklen stehen neben jedem Tarif, mit genannter Währung. Standard kostet 5 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 6 USD monatlich, Premium 10 oder 12,50 USD, und Enterprise ist der einzige Jahresbetrag im sichtbaren Text irgendwo in diesem Vergleich, mit 210 USD pro Nutzer und Jahr. Für Standard und Premium ist keine Mindest- oder Höchstzahl an Plätzen veröffentlicht, und die Seite beschreibt sie als gedacht für Teams ab einer Person. Zwei Dinge stehen hinter der Überschrift. Enterprise hat eine Untergrenze, die Trello auf der eigenen Produktseite nennt, fünfzig Plätze und ein Mindestumsatz von zehntausend Dollar. Der Tarif von 17,50 USD ist für ein kleines Team also unerreichbar. Die Schwelle von 10 000 USD entspricht etwa achtundvierzig Plätzen, weniger als die Untergrenze von fünfzig, also greift die Untergrenze. Und SAML-SSO ist in keinem der beiden Bezahlpreise enthalten: es kommt über Atlassian Guard, ein separates Abo ab 4 USD pro Nutzer und Monat, dessen Listenpreis sich laut Ankündigung von Atlassian am 13. Oktober 2026 ändert.

Eckdaten

Trello key specifications
PlattformenWeb, macOS, Windows, iOS, Android
API-Zugang
Teamfunktionen
Datenexport
DSGVO
SOC 2
Mobile App
Support-KanäleHilfe-Center, Community, E-Mail
Verfügbarkeits-SLAKeine. Trello steht nicht auf der Liste der berechtigten Produkte für Atlassians vertragliche Cloud-SLA, die Jira, Confluence, Bitbucket und vier weitere abdeckt
Was passiert, wenn du nicht mehr zahlstRückerstattung innerhalb der ersten 30 Tage nach dem Upgrade. Der Wechsel von jährlich auf monatlich bedeutet kündigen und neu abonnieren. Keine Speicher- oder Löschfrist veröffentlicht, und der Link im Abrechnungsartikel auf die Downgrade-Seite liefert einen 404
Günstigster arbeitsfähiger TarifPremium für 10 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung
Mindestplätze und StaffelungKeine veröffentlicht für Standard oder Premium. Enterprise verlangt 50 Plätze und einen Mindestumsatz von 10 000 USD
Kostenlose GästeGäste auf einem einzelnen Board sind in bezahlten Workspaces kostenlos und unbegrenzt. Gäste auf mehreren Boards werden abgerechnet. Kostenlose Workspaces sind auf 10 Mitarbeiter insgesamt gedeckelt
Automatisierungskontingent250 Butler-Läufe im Monat in Free, 1 000 in Standard, unbegrenzt in Premium und Enterprise
Timeline oder Gantt abPremium, der zweite Bezahltarif
SpeicherUnbegrenzter Speicher. 10 MB pro Datei in Free, 250 MB pro Datei ab Standard
ExportformateJSON in jedem Tarif. CSV in Premium-Workspaces, und Export des ganzen Workspace in Premium
Was der Export enthältJSON enthält die 1 000 jüngsten Aktionen, Kommentare eingeschlossen. CSV enthält keine Kommentare. Anhänge kommen nur als ZIP heraus, wenn du Include raw attachments ankreuzt, sonst verlinkt der Export zurück zu Trello
SAML SSO abNicht im Preis von Standard oder Premium. Atlassian Guard ist ein separates Abo ab 4 USD pro Nutzer und Monat, oder Enterprise, das Guard Standard enthält

Für wen es ist

Am besten für

  • Ein kleines Team, das ein Board will und sonst nichts lernen möchte
  • Alle, die ein Jahr kostenlos laufen und dann entscheiden wollen

Nicht für

  • Arbeit mit Abhängigkeiten, Ressourcenplanung oder einem echten kritischen Pfad
  • Alle, die eine Verfügbarkeitszusage im Vertrag brauchen

Im Detail

Der kostenlose Tarif, auf dem ein kleines Team tatsächlich bleiben kann

Zehn Boards pro Workspace, unbegrenzt viele Karten, unbegrenzt viele Power-Ups pro Board und 250 Butler-Automatisierungsläufe im Monat. Keine Testphase, keine Nutzungszählung, kein Fenster von zwei Wochen. Ein arbeitsfähiger Tarif, für bis zu zehn Mitarbeiter, ohne Ablaufdatum.

Nichts anderes in unserem Vergleich bietet diese Form. Asana kostenlos sind zwei Plätze. Notion kostenlos nimmt irgendwann keine neuen Blöcke mehr an. Basecamp kostenlos ist ein Projekt. ClickUp und Wrike sind bei der Kopfzahl großzügiger, ohne veröffentlichtes Mitgliederlimit in beiden kostenlosen Tarifen, und ClickUp gibt dir dafür 60 MB Speicher und sechzig Nutzungen von Gantt.

Trello erreicht 7,4 nach so bewerten wir und hält unsere Empfehlung für den kostenlosen Tarif.

Was Premium ergänzt, und was es weiterhin nicht kann

Standard kostet $5 (≈ 4 €) pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung und hat keine Timeline-Ansicht. Deshalb bepreist unser Vergleich Premium mit $10 (≈ 9 €), also 1 200 USD für zehn Leute im Jahr. Premium bringt Timeline-, Kalender-, Tabellen-, Dashboard- und Kartenansicht und macht Butler-Läufe unbegrenzt.

Die Preisseite ist die klarste der sieben. Beide Abrechnungszyklen stehen neben jedem Tarif, die Währung ist genannt, und Enterprise nennt einen Jahresbetrag von $210 (≈ 181 €) pro Nutzer und Jahr. Das schafft sonst nur Notion, und auch nur in seinen strukturierten Daten statt im Text.

Was Premium nicht bringt, ist der Rest eines Projektmanagers. Keine Abhängigkeiten. Kein Ressourcenmanagement. Keine Workload-Ansicht. Blockieren sich zwei Stücke Arbeit gegenseitig, lässt Trello dich das in eine Kartenbeschreibung schreiben und sonst nirgends. Das ist die ehrliche Grenze des Produkts, und genau dort verdienen Wrike und Asana ihre Preise.

Die Verfügbarkeitszusage, die in keinem Vertrag steht

Trellos Enterprise-Seite sagt: „With 99.99% uptime and industry-leading compliance certifications, we'll never leave you hanging.“ (Mit dieser Verfügbarkeit und branchenführenden Compliance-Zertifizierungen lassen wir dich nie hängen.) Die Trust-Seite ergänzt, Trello habe „experienced 99.99% uptime in 2018“ (in jenem Jahr diese Verfügbarkeit erreicht), eine Zahl, die 2026 immer noch dort steht.

Atlassians vertragliche Service-Level-Vereinbarung für die Cloud deckt Jira, Jira Service Management, Confluence, Bitbucket Cloud, Compass, Loom und Jira Product Discovery ab. Trello steht nicht auf dieser Liste.

Wir sagen nicht, dass Trello unzuverlässig ist. Nach allem, was öffentlich bekannt ist, ist es das nicht. Wir sagen, dass die 99,99 Prozent Marketingtext sind und keine Klausel, auf die du zeigen könntest, und dass eine Seite, die sie neben Compliance-Zertifizierungen verspricht, die gegenteilige Lesart einlädt. Von den sieben Tools hier hat nur Basecamp keine SLA und sagt das auch.

SAML ist nicht im Preis

Braucht deine Organisation Single Sign-on, haben Trello Standard und Premium es nicht. SAML kommt über Atlassian Guard, ein separates Abo ab 4 USD pro Nutzer und Monat, und Atlassian hat angekündigt, dass sich der Listenpreis von Guard Standard und Premium am 13. Oktober 2026 für Neukäufe, Verlängerungen und Upgrades ändert.

Trello Enterprise enthält Guard Standard für $17.50 (≈ 15 €) pro Nutzer und Monat, und es hat eine Untergrenze, die Trello auf der eigenen Produktseite nennt: fünfzig Plätze und ein Mindestumsatz von 10 000 USD. Für ein Team von zehn gibt es diesen Tarif nicht.

Deine Daten herausholen

Besser als Wrike, schlechter als Notion, mit zwei Fallen.

Der JSON-Export funktioniert in jedem Tarif und enthält die 1 000 jüngsten Aktionen, Kommentare eingeschlossen. CSV ist eine Premium-Funktion und enthält gar keine Kommentare. Anhänge kommen nur dann als Zip-Datei heraus, wenn du beim Erstellen des Exports „Include raw attachments“ (Rohanhänge einschließen) ankreuzt. Sonst verlinkt die Datei zurück zu Trello, was wenig nützt, sobald du weg bist.

Trello sagt außerdem klar, dass keines der beiden Formate wieder importiert werden kann, um ein Board neu aufzubauen. Das solltest du wissen, bevor du einen Export als Backup behandelst.

Wer es kaufen sollte

Nutz den kostenlosen Tarif, solange er passt, und für ein kleines Team ist das länger, als du denkst. Zehn Boards und 250 Automatisierungsläufe im Monat decken viel echte Arbeit ab.

Kauf Premium, wenn du die Timeline und unbegrenzt Butler willst, und weiß dabei, dass du Ansichten kaufst und kein Projektmanagement.

Kauf es nicht, wenn deine Arbeit Abhängigkeiten hat oder du wissen musst, wer nächsten Monat überlastet ist. Verlass dich nicht auf die 99,99 Prozent als Zusage. Und brauchst du SAML, rechne Atlassian Guard obendrauf, bevor du Trello mit irgendetwas vergleichst.

Preise, Tarifinhalte, das Exportverhalten und die Produktliste der SLA auf dieser Seite haben wir am auf der Preisseite des Anbieters, der Trust-Seite von Trello, den Rechtsseiten von Atlassian und in der Support-Dokumentation von Atlassian gelesen. Keines der Produkte in diesem Vergleich haben wir selbst benutzt.

Alternativen zu Trello

Wo Trello vorkommt

Fragen zu Trello

Was kostet Trello für ein Team von zehn Leuten?
Premium kostet 10 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, zehn Leute für zwölf Monate sind also 1 200 USD. Standard kostet 5 USD, hat aber keine Timeline-Ansicht. Bei monatlicher Abrechnung sind die Tarife 12,50 und 6 USD. Geprüft am 1. September 2026.
Reicht der kostenlose Tarif von Trello für ein kleines Team?
Für ein kleines ja, und es ist der brauchbarste kostenlose Tarif in unserem Vergleich. Unbegrenzt viele Karten, bis zu zehn Boards pro Workspace, unbegrenzt viele Power-Ups und 250 Butler-Automatisierungsläufe im Monat. Das Limit sind zehn Mitarbeiter, und wer darüber geht, bekommt die Boards nur noch zum Lesen.
Hat Trello eine Verfügbarkeitsgarantie?
Keine vertragliche, die wir finden konnten. Trello steht nicht auf der Liste der berechtigten Produkte für Atlassians Cloud-SLA, die Jira, Confluence, Bitbucket und vier weitere nennt. Trellos eigene Enterprise-Seite behauptet 99,99 Prozent Verfügbarkeit, und die Trust-Seite nennt noch eine Zahl aus 2018.
Wie bekomme ich SAML-SSO bei Trello?
Nicht über den Preis von Standard oder Premium. SAML kommt über Atlassian Guard, ein separates Abo ab 4 USD pro Nutzer und Monat, oder über Trello Enterprise, das Guard Standard enthält, aber fünfzig Plätze und einen Mindestumsatz von zehntausend Dollar verlangt.

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Der beste kostenlose Tarif für ein kleines Team, vom einen Produkt hier ohne vertragliche Verfügbarkeit.

Sources