Der günstigste brauchbare Tarif der Kategorie
$7 (≈ 6 €) pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, für zehn Leute über zwölf Monate also 840 USD. Der nächstgünstigere Tarif in unserem Vergleich, der ein Projekt tragen kann, kostet 1 200 USD, der teuerste 1 440 USD. ClickUp gewinnt die Rechnung um 360 USD, und es ist nicht knapp.
Es erreicht 8,0 nach so bewerten wir und ist unsere Empfehlung für das beste Preis-Leistungs-Verhältnis. Zwei Dinge liegen darunter, und keines ist das, das man erwartet.
Nutzungen, nicht Tarife
ClickUp schaltet manche Bezahlfunktionen nach einer Anzahl von Nutzungen frei, nicht nach Tarif. Das ist ungewöhnlich genug, dass es erklärt werden muss, bevor ein Preisvergleich irgendetwas bedeutet.
Im Tarif Unlimited, den wir bepreisen, ist die Gantt-Ansicht unbegrenzt. Die Timeline-Ansicht hat hundert Nutzungen. Im kostenlosen Tarif haben beide je sechzig. ClickUp sagt offen, wie der Mechanismus funktioniert:
"When you reach a use limit, you won't lose any data, but you won't be able to edit or create new items with that feature."
Auf Deutsch: wer ein Nutzungslimit erreicht, verliert keine Daten, kann mit dieser Funktion aber nichts mehr bearbeiten oder neu anlegen.
Ein Tarif kann eine Funktion also in der Vergleichstabelle führen und dich trotzdem irgendwann nicht mehr damit arbeiten lassen. Unsere Messlatte verlangt eine Timeline oder ein Gantt als echte Ansicht. Unlimited schafft sie bei Gantt und schafft sie bei Timeline nicht. Lebt dein Team ausgerechnet in der Timeline, ist der Tarif, den du willst, Business für $12 (≈ 10 €) pro Nutzer. Das sind 1 440 USD für zehn Leute und stellt ClickUp auf eine Stufe mit monday.com.
Die hundert Dollar
Aus ClickUps eigenen AGB:
"IN NO EVENT WILL THE CLICKUP PARTIES TOTAL LIABILITY TO YOU FOR ALL DAMAGES ... EXCEED ONE HUNDRED UNITED STATES DOLLARS ($100.00)."
Auf Deutsch: die Gesamthaftung der ClickUp-Parteien für alle Schäden übersteigt in keinem Fall einhundert US-Dollar.
Ein Team von zehn Leuten, das 840 USD im Jahr zahlt, hat ClickUps Risiko damit auf etwa sechs Wochen des eigenen Abos gedeckelt. Haftungsgrenzen sind in Software normal, und diese ist ungewöhnlich niedrig. Sie steht seltsam neben einer Compliance-Seite, die SOC 1, SOC 2 Type 2, SOC 3, ISO 27001, 27017, 27018, 27701 und ISO 42001 für KI-Management aufführt. Das ist ein vollständigerer Satz, als Basecamp oder Wrike vorweisen können.
Daneben: keine Verfügbarkeitszusage in irgendeinem Tarif. Es gibt eine öffentliche Statusseite, und die AGB stellen den Dienst so bereit, wie er ist, wie verfügbar und mit allen Fehlern, ohne irgendwo einen Prozentwert zu nennen. Asana und monday.com veröffentlichen beide eine, nur für Enterprise.
Der beste kostenlose Tarif unter den Bezahl-Tools
Free Forever enthält unbegrenzt viele Mitglieder und unbegrenzt viele Gäste ohne Kosten, und unbegrenzt viele Aufgaben. Trello deckelt einen kostenlosen Workspace bei zehn Mitarbeitern, Notion deckelt Blöcke, Asana deckelt kostenlos bei zwei Plätzen und Basecamp bei fünf Nutzern und einem Projekt. Nur Wrike hält bei der Kopfzahl mit ClickUp gleich, und Wrike Free hat gar keine Automatisierungsregeln.
Die Wand, an die du stattdessen stößt, ist der Speicher mit 60 MB, dazu die Nutzungszahlen: 100 Automatisierungsaktionen im Monat, fünf aktive Automatisierungen, je sechzig Nutzungen von Gantt und Timeline. Für ein Team, das vor allem Aufgaben schreibt und wenig anhängt, ist das ein echter Tarif.
In den Bezahltarifen werden Gäste gezählt statt freigegeben: fünf Gästeplätze für einen Workspace mit einem Nutzer plus zwei für jeden weiteren zahlenden Nutzer. Ein Unlimited-Workspace mit zehn Leuten hat also dreiundzwanzig, plus unbegrenzt viele Gäste mit Lesezugriff obendrauf.
Der Preis der Breite
Dokumente, Whiteboards, Sprints, Ziele, Zeiterfassung und Dashboards in einem Produkt, und der Anbieter sagt offen, warum: „Software to replace all software“ (Software, die alle Software ersetzt). Es ist mit Abstand der breiteste Funktionsumfang hier.
Es ist auch am meisten zu lernen. Spaces, Folders, Lists und Tasks sind eine Hierarchie, über die du entscheiden musst, bevor die erste Aufgabe geschrieben ist, und jede Oberfläche bietet mehr Einstellungen, als ein neuer Nutzer braucht. Darauf reagiert die Punktzahl für Bedienbarkeit. Sie bewertet, wie viel ein neuer Nutzer entscheiden muss, bevor das Tool nützlich ist, aus der Dokumentation gelesen, nicht mit der Stoppuhr gemessen.
Der Export ist gemischt: Dokumente kommen als PDF, HTML oder Markdown heraus, ein Aufgabenexport trägt Felder, Kommentare und Links auf Anhänge statt der Dateien, und der Export von Listen und Tabellen ist eine Business-Funktion.
Wer es kaufen sollte
Kauf Unlimited, wenn die Rechnung zählt und dein Team Gantt statt Timeline nutzen wird. Achthundertvierzig Dollar für zehn Leute sind mit weitem Abstand die beste Zahl auf dieser Seite, und der Funktionsumfang darüber ist der breiteste.
Fang mit Free Forever an, wenn du nicht sicher bist. Unbegrenzt viele Mitglieder und unbegrenzt viele Gäste heißt: du kannst das ganze Team und den Kunden hineinsetzen und es herausfinden.
Kauf es nicht, wenn dein Einkauf eine Verfügbarkeitszusage verlangt, denn es gibt keine, oder wenn die Haftungsgrenze von 100 USD für deine Arbeit ein Problem ist. Und erwarte nicht, am ersten Nachmittag produktiv zu sein.
Preise, Nutzungslimits, Automatisierungskontingente und die Haftungsgrenze auf dieser Seite haben wir am auf der Preisseite, im Hilfe-Center, auf der Sicherheitsseite und in den AGB des Anbieters gelesen. Keines der Produkte in diesem Vergleich haben wir selbst benutzt.
