Un espacio de trabajo con vistas de base de datos, no un gestor de proyectos
Notion llevará tus proyectos, y lo hará dándote una base de datos y pidiéndote que le des forma. Eso es el atractivo o la objeción, y cuál de las dos depende por completo de si tus proyectos son sobre todo documentos.
Para un equipo que escribe especificaciones, briefs y notas y hace seguimiento del trabajo asociado a ellos, tener un sitio en lugar de dos vale dinero de verdad. Para un equipo que planifica personas a lo largo de un trimestre, las vistas no existen: sin gestión de recursos, sin carga de trabajo, sin camino crítico.
Puntúa 7,3 en cómo puntuamos dentro de nuestra comparativa y queda en la lista de también valorados por esa razón, y no por nada que haga mal.
Lo que cuestan doce meses, y lo que la página no imprime
Plus cuesta $10 (≈ 9 €, 180 MXN) por miembro y mes, que son 1 200 USD para diez personas durante un año.
Dos salvedades sobre esa cifra. La página de precios tiene un interruptor mensual y anual y, en la versión servida a Estados Unidos, solo el lado anual aparece impreso en el texto: 0, 10 y 20 dólares son los únicos precios de plan que ve un lector. Las tarifas mensuales y los totales anuales están en los datos estructurados de la propia página, donde Plus son 12 dólares al mes o 120 al año y Business 24 o 240, que es el mismo sitio donde monday.com esconde sus tarifas mensuales. Y leída desde Europa, la misma página imprime euros, así que quien compara precios fuera de Estados Unidos no puede alinear a Notion con nada más de aquí sin convertir.
El techo del plan gratuito, y por qué borrar no ayuda
El plan gratuito es ilimitado para una persona. Para un espacio de trabajo con dos o más propietarios son 1 000 bloques, y la regla de recuento es la parte que la gente pasa por alto:
"We count blocks based on the amount of content created in your workspace since signing up"
(«Contamos los bloques según la cantidad de contenido creado en tu espacio de trabajo desde el registro».)
Y, en el mismo artículo:
"deleting blocks, or emptying the trash, will not reduce your block count."
(«Borrar bloques, o vaciar la papelera, no reducirá tu recuento de bloques».)
Sigues leyendo y editando lo que existe, no puedes añadir nada nuevo, y Notion da tres días de gracia al llegar al techo. Es un diseño justo y no es un plan en el que un equipo pueda quedarse como sí puede quedarse en el gratuito de Trello.
La promesa de disponibilidad que se para el viernes
La página de seguridad de Notion dice que "offers a guaranteed uptime of 99.9%" («ofrece una disponibilidad garantizada del 99,9 %»). Los términos de nivel de servicio a los que enlaza dicen algo más estrecho:
"The Services shall be available 99.9%, measured monthly, excluding holidays and weekends and scheduled maintenance."
(«Los Servicios estarán disponibles un 99,9 %, medido mensualmente, excluyendo festivos, fines de semana y mantenimiento programado».)
Una caída en sábado contractualmente no es una caída. La compensación, cuando sí cuenta, es un crédito del 5 % por cada 30 minutos consecutivos o más, y lo pierdes salvo que avises a Notion por escrito en 72 horas.
Puesto al lado del resto, eso es mejor que ClickUp, que no publica ninguna cifra, y que Wrike, cuyo 99,9 % es un pie de página en lugar de un término. Y es más débil que monday.com, cuyo acuerdo Enterprise corre siete días a la semana con un calendario de créditos real. Los términos tampoco dicen nunca a qué planes de Notion se aplican.
Las dos cosas que hace mejor que nadie de aquí
SAML por veinte dólares. Notion Business es el SAML SSO más barato de aquí que viene dentro del precio de un plan. Asana, monday.com, ClickUp y Wrike lo ponen detrás de un plan cuyo precio no publican, y Basecamp no lo ofrece. Trello sale más barato en total, 14 dólares entre Premium y Atlassian Guard, y solo comprando una segunda suscripción. Si tu revisión de seguridad pide SAML y quieres una sola línea en la factura, esta es la respuesta.
La exportación. La exportación HTML lleva los comentarios de página y de bloque, resueltos y sin resolver, junto con las imágenes y los recursos, en un zip. El CSV de Trello deja fuera los comentarios por completo y ClickUp exporta los adjuntos como enlaces. En una página sobre lo que cuesta irse, la de Notion es la mejor salida de las siete después de Basecamp.
Los invitados son ilimitados en los planes de pago y nunca cuentan como licencias de pago, lo que iguala a Asana y supera a todos los demás.
Quién debería comprarlo
Compra Plus si tus proyectos están hechos de documentos y ahora mismo pagas dos herramientas. Una suscripción en lugar de dos es todo el argumento y es bueno.
Compra Business si necesitas SAML en una sola suscripción, porque $20 (≈ 17 €, 370 MXN) por miembro es la vía más barata hasta ahí de aquí.
No lo compres si necesitas planificar personas en lugar de tareas. No trates el plan gratuito como un plan de equipo, porque el techo de bloques cuenta todo lo que has creado alguna vez. Y si una caída en fin de semana fuese un problema contractual para ti, lee los términos de nivel de servicio antes de firmar y no después.
Los precios, el límite de bloques, el comportamiento al bajar de plan, el contenido de la exportación y los términos de nivel de servicio de esta página se leyeron en la página de precios del proveedor, la página de seguridad, el centro de ayuda y el documento de nivel de servicio el . No probamos los productos de esta comparativa.
