Ein Workspace mit Datenbankansichten, kein Projektmanager
Notion führt deine Projekte, und es tut das, indem es dir eine Datenbank gibt und dich bittet, sie zu formen. Das ist entweder der Reiz oder der Einwand, und was von beidem hängt ganz davon ab, ob deine Projekte vor allem aus Dokumenten bestehen.
Für ein Team, das Spezifikationen, Briefings und Notizen schreibt und die daran hängende Arbeit verfolgt, ist ein Ort statt zwei echtes Geld wert. Für ein Team, das Leute über ein Quartal einplant, gibt es die Ansichten nicht: kein Ressourcenmanagement, kein Workload, kein kritischer Pfad.
Es erreicht 7,3 nach so bewerten wir in unserem Vergleich und steht aus diesem Grund in der Liste der ebenfalls geprüften Tools, nicht wegen irgendetwas, das es schlecht macht.
Was zwölf Monate kosten, und was die Seite nicht druckt
Plus kostet $10 (≈ 9 €) pro Mitglied und Monat, für zehn Leute im Jahr also 1 200 USD.
Zwei Vorbehalte zu dieser Zahl. Die Preisseite hat einen Umschalter für monatlich und jährlich, und auf einer in die USA ausgelieferten Seite steht nur die Jahresseite im Text: 0, 10 und 20 USD sind die einzigen Tarifpreise, die ein Leser sieht. Die Monatstarife und die Jahresbeträge stehen in den strukturierten Daten der Seite. Dort kostet Plus 12 USD im Monat oder 120 USD im Jahr und Business 24 oder 240 USD, am selben Ort also, an dem monday.com seine Monatstarife versteckt. Und aus Europa geladen zeigt dieselbe Seite Euro. Wer außerhalb der USA vergleicht, kann Notion also gegen nichts anderes hier stellen, ohne umzurechnen.
Die Obergrenze des kostenlosen Tarifs, und warum Löschen nicht hilft
Der kostenlose Tarif ist für eine Person unbegrenzt. Für einen Workspace mit zwei oder mehr Eigentümern sind es 1 000 Blöcke, und die Zählregel ist der Teil, den viele übersehen:
"We count blocks based on the amount of content created in your workspace since signing up"
und, im selben Artikel:
"deleting blocks, or emptying the trash, will not reduce your block count."
Auf Deutsch: gezählt wird die Menge an Inhalten, die seit der Anmeldung im Workspace erstellt wurde, und Blöcke löschen oder den Papierkorb leeren senkt die Blockzahl nicht.
Du kannst weiter lesen und bearbeiten, was da ist, aber nichts Neues hinzufügen, und Notion gibt an der Obergrenze drei Tage Karenz. Das ist ein faires Design, und es ist kein Tarif, auf dem ein Team bleiben kann, so wie es bei Trello kostenlos geht.
Die Verfügbarkeitszusage, die am Freitag endet
Notions Sicherheitsseite sagt, es „offers a guaranteed uptime of 99.9%“ (bietet eine garantierte Verfügbarkeit von 99,9 Prozent). Die Service-Level-Bedingungen, auf die sie verlinkt, sagen etwas Engeres:
"The Services shall be available 99.9%, measured monthly, excluding holidays and weekends and scheduled maintenance."
Auf Deutsch: die Dienste sind in diesem Maß verfügbar, monatlich gemessen, ohne Feiertage, Wochenenden und geplante Wartung.
Ein Ausfall am Samstag ist vertraglich keine Ausfallzeit. Wo Ausfallzeit zählt, ist der Ausgleich eine Gutschrift von 5 Prozent je 30 oder mehr Minuten in Folge, und du verlierst sie, wenn du Notion nicht innerhalb von 72 Stunden schriftlich benachrichtigst.
Neben die anderen gestellt ist das besser als ClickUp, das gar keine Zahl veröffentlicht, und als Wrike, dessen 99,9 Prozent eine Fußzeile der Website sind und keine Vertragsklausel. Schwächer ist es als monday.com, dessen Enterprise-Vereinbarung sieben Tage die Woche gilt und eine echte Gutschriftentabelle hat. Die Bedingungen sagen außerdem nie, für welche Notion-Tarife sie gelten.
Die zwei Dinge, die es besser kann als alle hier
SAML für zwanzig Dollar. Notion Business ist das günstigste SAML-SSO hier, das in einem Tarifpreis enthalten ist. Asana, monday.com, ClickUp und Wrike legen es alle hinter einen Tarif, dessen Preis sie nicht veröffentlichen, und Basecamp bietet es gar nicht an. Trello ist in der Summe günstiger mit 14 USD, Premium plus Atlassian Guard, aber nur mit einem zweiten Abo. Verlangt dein Sicherheitsaudit SAML und willst du eine Zeile auf der Rechnung, ist das die Antwort.
Der Export. Der HTML-Export enthält Seiten- und Blockkommentare, erledigte wie offene, zusammen mit Bildern und Anhängen, in einer Zip-Datei. Trellos CSV lässt Kommentare ganz weg, und ClickUp exportiert Anhänge als Links. Auf einer Seite darüber, was der Ausstieg kostet, ist Notions Ausgang nach Basecamp der beste der sieben.
Gäste sind in Bezahltarifen unbegrenzt und zählen nie als bezahlte Plätze. Das hält mit Asana gleich und schlägt alle anderen.
Wer es kaufen sollte
Kauf Plus, wenn deine Projekte aus Dokumenten bestehen und du gerade für zwei Tools zahlst. Ein Abo statt zwei ist das ganze Argument, und es ist ein gutes.
Kauf Business, wenn du SAML in einem Abo brauchst, denn $20 (≈ 17 €) pro Mitglied ist hier der günstigste Weg dahin.
Kauf es nicht, wenn du Leute einplanen musst statt Aufgaben. Behandle den kostenlosen Tarif nicht als Team-Tarif, denn die Blockobergrenze zählt alles, was du je erstellt hast. Und wäre ein Ausfall am Wochenende für dich ein vertragliches Problem, lies die Service-Level-Bedingungen vor der Unterschrift, nicht danach.
Preise, das Blocklimit, das Verhalten beim Downgrade, den Inhalt des Exports und die Service-Level-Bedingungen auf dieser Seite haben wir am auf der Preisseite, der Sicherheitsseite, im Hilfe-Center und im Service-Level-Dokument des Anbieters gelesen. Keines der Produkte in diesem Vergleich haben wir selbst benutzt.
